Kuidas eksportida e-kirju Outlookist

Sisu

• Salvestage sõnumid kõvakettale, Gmaili või isegi Excelisse
• Pärast meilide eksportimist Outlookist
• E-kirjade eksportimine PST-faili
• Ekspordi meilide eksportimine OLM-faili rakenduses Outlook for Mac
• Outlook 2016 jaoks Mac
• Outlook 2011 jaoks Mac
• E-kirjade eksportimine ja varundamine Outlookist Gmaili
• Ekspordi Outlooki e-kirjad Microsoft Excelisse

Salvestage sõnumid kõvakettale, Gmaili või isegi Excelisse

üle vaadanud

Pärast meilide eksportimist Outlookist

Pärast Outlooki e-kirjade eksportimist salvestage fail välisele kõvakettale või varundage see teise e-posti rakendusse. Teie tehtud sammud sõltuvad sellest, millisest Outlooki versioonist soovite e-kirju eksportida ja mida soovite failiga lõpule viia, kui olete lõpetanud.

E-kirjade eksportimine PST-faili

Outlooki .pst-fail on isiklik salvestusfail, mis sisaldab üksusi, näiteks teie e-kirju, aadressiraamatut, allkirju ja palju muud. Saate varundada .pst-faili ja edastada selle Outlooki teise arvutisse, mõnda teise Outlooki versiooni või muusse opsüsteemi.

1. Avage Outlook ja minge seejärel saidile Toimik sakk ja valige Info.

   

2. Valige Konto seaded > Konto seaded.

   

3. in Konto seaded klõpsake dialoogiboksis Andmed sakk või Andmefailid vahekaardil valige faili või konto nimi ja seejärel valige Avage kausta asukoht või Ava faili asukoht.

   
   

   

4. Kopeerige Windows File Exploreris .pst suvalisse kohta arvutisse või mis tahes eemaldatavale andmekandjale, näiteks välkmäluseadmele.

Ekspordi meilide eksportimine OLM-faili rakenduses Outlook for Mac

Ekspordi rakenduses Outlook for Mac e-posti konto kirjad .olm-failina, mis on ka salvestusfail, mis sisaldab üksusi, näiteks e-kirju, kontakte ja kalendrikirjeid.

Outlook 2016 jaoks Mac

1. Minge lehele Tööriistad sakk ja valige Eksport.

   

   
   

2. in Ekspordi arhiivifaili (.olm) Valige dialoogiboks Mail märkeruut, seejärel valige Jätkake.

   

3. in Salvestage arhiivifail (.olm) nimega Valige dialoogiboks Allalaadimised, siis valige Salvesta.

   

4. Outlook alustab faili eksportimist.

   

5. Kui Eksport on lõpetatud kuvatakse teade, valige Lõpetama väljuma.

Outlook 2011 jaoks Mac

1. Minge lehele Toimik menüü ja valige Eksport.

2. Valige Outlook Maci andmefaili jaoks.

   

3. Valige Järgmist tüüpi esemed, siis valige Mail märkeruut.

4. Valige parem nool jätkama.

5. Valige koht, kuhu soovite faili salvestada. Outlook alustab eksportimist.

   

6. Kui Eksport on lõpetatud kuvatakse teade, valige Lõpetama või Valmis väljuma.

E-kirjade eksportimine ja varundamine Outlookist Gmaili

Saate eksportida meilisõnumeid Outlookist oma Gmaili kontole, pakkudes varundusallikat ja võimalust pääseda juurde oma vanadele e-kirjadele mis tahes asukohast. Nõuanne on lisada oma Gmaili konto Outlooki ja seejärel kaustad kopeerida ja kleepida.

1. Seadistage oma Gmaili konto Outlookis.

2. Avage Outlook ja valige kaust, mis sisaldab e-kirju, mida soovite Gmaili eksportida, näiteks postkast või salvestatud e-kirjad.

   

3. Vajutage Ctrl+A kõigi kaustas olevate e-kirjade valimiseks. Või vajutage ja hoidke all Ctrl kui valite iga e-posti aadressi, mille soovite Gmaili saata.

   

4. Paremklõpsake valitud meilisõnumite ükskõik millisel kohal, osutage Liiguta, siis valige Muu kaust.

   

5. in Üksuste teisaldamine Valige oma Gmaili konto ja seejärel kaust, kuhu soovite oma e-kirju eksportida. Või valige Uus Gmaili kontole uue kausta loomiseks.

   

6. Valige Okei valitud e-kirjade teisaldamiseks.

Ekspordi Outlooki e-kirjad Microsoft Excelisse

Teine viis Outlooki e-kirjade eksportimiseks on saata need Exceli töölehele. Sellega luuakse arvutustabel veergudega nagu Teema, Põhiosa, E-postist ja muust. Ehkki saate oma Outlooki kontakte eksportida rakenduses Outlook for Mac CSV-faili, pole see suvand meilisõnumite jaoks saadaval.

1. Minema Toimik ja valige Ava ja eksporti. Valige rakenduses Outlook 2010 Toimik > Avatud.

   

2. Valige Import ja eksport.

   

3. Valige Ekspordi fail, siis valige Järgmine.

   

4. Valige Microsoft Excel või Komaga eraldatud väärtused, siis valige Järgmine.

   

5. Valige e-posti kaust, kust soovite sõnumeid eksportida, seejärel valige Järgmine.

   

6. Sirvige kausta, kuhu soovite eksporditud e-kirjad salvestada.

   

7. Sisestage eksporditud faili nimi ja valige Okei.

8. Valige Järgmine, siis valige Lõpetama.

   

9. Kui protsess on lõpule jõudnud, on uus Exceli fail teile avamiseks saadaval.