Teisendage vormid Microsoft Accessis aruanneteks

Sisu

• Paber- ja elektrooniliste aruannete vahel teisendamiseks kasutage ühte kahest meetodist
• Vormi teisendamine printimiseks
• Vormi teisendamine muudetavaks aruandeks

Paber- ja elektrooniliste aruannete vahel teisendamiseks kasutage ühte kahest meetodist

Valige tabel või päring, millel soovite vormil põhineda.

Valige iga väli, mille soovite vormi lisada, ja valige > nuppu igaühe jaoks. See teisaldab väljad valitud väljade loendisse.

Valige Järgmine jätkama.

Valige paigutus, mida soovite oma vormi jaoks kasutada, ja valige Järgmine.

Sisestage vormi pealkiri ja valige Lõpetama.

Vormi teisendamine printimiseks

Vormi teisendamine, et saaksite selle aruandena printida, on suhteliselt lihtne.

Enne aruande printimist avage aruanne ja vaadake see üle ning veenduge, et see ilmuks soovitud kujul. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Aruanne Objektide all all Andmebaas ja valige aruanne.

1. Avage andmebaas ja selle vastav vorm.

2. Valige Toimik vahekaarti ja valigeSalvesta kui.

   

3. ValigeSalvesta objekt nimega.

   

4. Minge jaotisse nimega Salvestage praegune andmebaasi objekt ja valige Salvesta objekt nimega.

5. Valige Salvesta kui. Sisestage aruande nimi lahtrisse Salvestage kampaanialoendi alamvorm kausta hüpikaknas.

   
   

   

6. Muuta Nagu alates Vorm kuni Aruanne.

   

7. Valige Okei vormi aruandena salvestamiseks.

Vormi teisendamine muudetavaks aruandeks

Vormi teisendamine muudetavaks aruandeks on vaid pisut keerulisem, kuna aruande salvestamisel peate olema teadlik, millises vaates viibite.

1. Avage andmebaas, mis sisaldab vormi, mida soovite kasutada.

2. Paremklõpsake vormil, mida soovite teisendada, ja klõpsake nuppu Kujundusvaade. 

   

3. Mine Toimik > Salvesta kui > Salvesta objekt nimega.

   

4. Valige Salvesta objekt nimega ja vali Salvesta kui.

   

5. Sisestage hüpikaknasse aruande nimi ja valige Aruanne väljale As.

   

6. Valige Okei.

Nüüd saate aruandes muudatusi teha, alustamata tühjalt kohalt või vormingu uut versiooni salvestamata. Kui arvate, et uus ilme peaks muutuma alaliseks, saate vormi värskendada, et see vastaks aruandes tehtud muudatustele.